Just Another Magazineとのコラボレーションで、フリートビジネスをより効率的にする3つの方法。
フリート効率化とは、お客様のビジネスを保護し、サービスの質を損なうことなくコストを管理することです。 - また、従業員の安全性を損なうこともあります。 そのため、私たちは以下のような方法で、お客様の車両をサポートし、より効率的な運用を支援することができます：
- ダッシュカムの活用でドライバーを守り、ビジネスを広げる。
- 燃料カードで管理業務にかかるコストと時間を削減する。
- 車両をリースすることで、より適応性の高い車両にすることができます。
このページでは、これらの効率アップのためのハックを紹介し、あなたのフリートビジネスに取り入れるためのアドバイスを提供します。
ダッシュカムでドライバーを守る（そしてビジネスを守る
従業員のセキュリティは、車両全体の効率と連動していますが、従業員を守るための仕事は、全国を走り回ることになると、より難しくなります。
なぜ、公道はドライバーの脅威となるのでしょうか？配送用トラックは、最近増えている「現金輸送詐欺」の被害に遭いやすく、ドライバーを危険にさらし、訴訟費用でビジネスを大きく後退させる可能性があります。このような詐欺は、車両が故意に激しく破損し、ドライバーが車両の後部に衝突することによって、ドライバーと貴社に対して不正な（ そして高額な）請求が行われるものです。
その解決策とは？ ダッシュカムは、不正行為を防ぐための重要なツールになりつつあり、保険金請求を迅速化することができます。車両に搭載されている最も一般的なダッシュカムは、運転席に設置されたカメラで、GoProのような小型の記録装置で、衝撃を感知するとビデオ映像を保存します。
ここでは、キャブマウントカメラを使用することで、車両の効率を高めることができるメリットを紹介します：
- 保険金請求のための証明：保険金請求は、最も時間のかかる調査段階を回避するため、迅速に行われます。
- 保険料の削減：自動車にダッシュカメラを使用すると、保険会社は割引のインセンティブを提供します。
- 詐欺からドライバーを守る：映像はドライバーが悪いことをしていないことを証明することができます。
現在では ドライバーの4人に1人がダッシュカムを使用しています。様々なモデルが提供されているため、ビジネスやフリート向けの製品から選ぶことが重要です。
燃料カードで予期せぬコストと管理業務を削減する
燃料を補給するのはあなたのポケットの中なので、燃料費はすぐに、あなたのフリートオペレーションに歯車を回すための避けられない負担となる。
何が大きな問題なのか？燃料価格は、世界経済とともに大きく変動します。ある日は急な値下がりを利用して上昇気流に乗り、またある日は上昇気流に乗った時に振り落とされて財布が少し軽くなる。
このような不確実性があると、旅先での計画やコスト削減が難しくなります。結局のところ、節約できる可能性を運命の手に委ねていることになります。そうです、次のような方法でお金を節約することができます。 燃料の付加価値税の還付を受けることができますが、この場合、運転手が領収書をグローブボックスの中でなくさずに保管しているかどうかにかかっています。
燃料費によって、フリートビジネスは2つの効率悪化の危機にさらされることになります：
- 不要な管理業務
- 想定外のコスト
その解決策とは？燃料の支払いに使用するクレジットカードで、ビジネスの時間、お金、労力を節約することもできます。
燃料カードにはさまざまな形がありますが、いずれも燃料費をコントロールし、経費を請求する際に柔軟性を持たせることを目的としています。
ここでは、押さえておきたい主な機能を紹介します：
- デジタル領収書とHMRC承認インボイス： ほとんどの燃料カードは、HMRC承認インボイスにもなるデジタル領収書を作成することで管理作業を軽減します。このため、ボタンをクリックするだけでVAT経費の還付を請求することができます。
- 料金設定と割引：燃料カードは、プロバイダーと固定契約を結ぶことで、燃料費を設定し忘れることができます。また、これらの契約には、わずかな割引が付いていることが多く、全車両に広げると大きな金額になります。
しかし、すべての燃料カードが同じように作られているわけではなく、燃料カードを購入する際にはこの点に留意することが重要です。 iComparioで異なる燃料カードのオプション）。
また、カードがお客様のニーズに合っていることを確認してください。そうでなければ、燃料カードの使用は、サービスやドライバーの仕事を中断することなく、車両のコストを管理することができる、賢明なビジネス上の動きです。
車両をリースすることで、より適応性の高い車両にすることができる
従業員に次いで、管理する車両はフリートにとって最も貴重な資産であり、車両を購入する場合は大きなコストがかかります。
車両を購入することの何が問題なのでしょうか？購入することで転売が可能になったり、走行距離の制限から解放されるなど、いくつかの重要な利点がある一方で、車両を所有することが最も効率的なビジネス方法であることはほとんどありません。
自動車を所有することは、ビジネスに多くの追加コストをかけることになります：
- 前払い
- 修理代
- 減価償却費
さらに、これらの車両を長期間使用することになるため、車両の更新や時代の変化に対応することができなくなることもあります。
どうすればいいのでしょう？リースは、より経済的な方法で、あなたの車両を運用することができます。
リースの長所と短所は、一括払いの料金を少額に抑えて有利にすることですが、この決断のメリットはどこにあるのかに注目すべきなのです。
ここでは、購入よりもリースの方が優れている点をいくつか紹介します：
- より自由で適応力のあるオペレーションが可能：車両を所有する責任がないため、突然の事態やビジネス展開に対応するための短期的なコミットメントを行うことができます。
- 2030年までにガソリン車とディーゼル車の使用を禁止するという英国の計画を考慮すると、車両は長期的な代替品としてEVへの投資を検討する必要があります。
しかし、購入するよりもリースの方が自由度が高く、変化に対応し、多くの制約を回避することができます。
しかし、注意しなければならないのは、リース会社を信頼し、納得のいく条件でゆずることができることです。あなたの車を喜んで供給してくれる会社はたくさんあります（例えば、以下のサイトを見てみてください。 オートリース比較で各社のカタログを見ることができます）しかし、そのすべてがお客様のビジネスニーズに合致しているとは限りません。
だから、あなたがリース会社のことを調べ、彼らと一緒に仕事をすることに安心感を持つことができれば、あなたは勝者になるはずです。
船隊の効率化は、経費節減だけでなく、会社全体に良い影響を与えるものでなければなりません。
ダッシュカムや燃料カード、購入ではなくリースによる適応性など、これらのヒントをもとに、あなたのフリートはより効率的になり、ビジネスの未来が開けることでしょう。
